Ao passo que tem uma das maiores taxas empreendedoras do mundo, o Brasil
também amarga altíssimos índices de mortalidade empresarial. Por que isso
acontece? Os fatores são muitos e variam de acordo com a região, a área do
negócio, a experiência dos empreendedores e os motivos que os levaram a
empreender. Mas um ponto é comum a praticamente todos os empreendimentos que
quebram: planejamento financeiro ruim ou inexistente.
Planejar bem as finanças do seu negócio é crucial, principalmente nas
micro e pequenas organizações, que dispõem de menos capital e, por isso, estão
mais suscetíveis aos efeitos de instabilidades.
Abaixo, organizamos cinco dicas que vão ajudar você a elaborar um
planejamento financeiro eficiente. Confira:
Estimar e separar
custos fixos de variáveis
Organize suas despesas de forma que seja possível mensurar com clareza
tudo que sai e prever da maneira mais precisa possível os gastos futuros. Para
isso, é fundamental que custos fixos sejam destacados dos variáveis.
Pro-labore é despesa
Em
muitas empresas pequenas, não há uma especificação do que é o pro-labore e, em
alguns casos, sequer a identificação desse tipo de retirada nas planilhas. É
preciso entender desde cedo que nem tudo que “sobra” depois de pagar todas as
contas vai diretamente para a conta do empreendedor. O ideal é prever um valor
fixo para o pro-labore, que nada mais é do que o “salário” do empresário, e
nunca retirar mais do que ele a cada mês.
Reservar
para investimentos e emergências
Além de
cobrir os custos operacionais e retirar seu pro-labore, o empreendedor precisa
prever em seu orçamento algumas reservas estratégicas. São elas: verba para
investimentos futuros e fundo de reserva para emergências. Trabalhar sempre com
o orçamento no limite é um risco alto. Qualquer momento desfavorável pode
complicar muito a situação da empresa.
Indicadores financeiros
Quase
ninguém em PMEs dá atenção a isso, mas levar em consideração índices como o de
inflação e da taxa de juros pode fazer grande diferença em seu planejamento
financeiro. Algumas despesas podem ficar maiores ou menores dentro de alguns
meses e prever isso pode ajudar seu negócio a escolher o melhor caminho a ser
percorrido até lá.
Software
Organizar
o fluxo de caixa é um dos primeiros desafios enfrentados pelos empreendedores
de pequenos negócios, que muitas vezes precisam utilizar programas complexos e
confusos. Em outros casos, eles sequer utilizam softwares e mantêm uma gestão
sofrível de suas finanças.
